fbpx

Publicatie datum: Eindhoven-Geldrop, 25 augustus 2020

Profiel

Edmund Burke zei “Goede orde is de basis van alle dingen”, en daar ben jij het helemaal mee eens!

Als administratief medewerker ben je eindverantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en opzet van het financiële beleid en het beheer van vijf administraties in Exact Online. Je “runt je eigen toko” en je rapporteert rechtstreeks aan de controller en de directeur.

Op termijn wordt je functie zelfstandiger en controleer je werkzaamheden, de uren registratie en de planning en spreek je mensen erop aan als er iets niet klopt.

Je kunt structuur brengen aan een organisatie door jouw financiële vakkennis en ervaring met mensen. Je bent een sparringpartner op jouw vakgebied en samen met het hele ICT team van OBI til je het bedrijf naar een volgend niveau. Je zorgt voor een goede orde.

Arbeidsvoorwaarden

  • Aantal uur per week: 8-16 (in overleg, afhankelijk van verantwoordelijkheden)
  • Dagen en uren zelf in te delen, mogelijk uit te breiden in de toekomst
  • Salaris: goed, marktconform
  • Stand-by dienst: nee
  • Laptop: ja

Verantwoordelijkheden

  • Het financiële geweten van de organisatie
  • Zelfstandig beheer van een vijftal administraties, waaronder beheer B.V’s.
    (+/- 1.5 miljoen omzet totaal, groeiend, 10 medewerkers)
  • Debiteuren en crediteuren beheer
  • Verwerken van inkoop facturen en klaarzetten van betalingen
  • Beheer tussenrekeningen en grootboekrekeningen
  • Periode afsluiting en opstellen van management rapportages
  • Assisteren bij optimalisatie van de administratieve organisatie en interne controle
  • Verzorgen van de BTW en ICP aangifte
  • Verlof/overuren/ziekteverzuim Administratie
  • Beheren van de administratie e-mail box
  • Facturatie verkoop
  • HR administratie (contracten /pensioenen/verzekeringen – salarisverwerking is uitbesteed)
  • Administratie voor WKR regeling

Gevraagde vaardigheden en ervaring

  • Een afgeronde HBO-opleiding of door opleiding en ervaring verkregen vergelijkbaar niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring
  • Je bent in staat om procesmatig (mee) te denken en komt proactief met verbeteringen.
  • Je vind het leuk om in een team te werken, zorgzaam en je bent een mensen-mens.
  • Je bent analytisch, zelfstandig en vind het fijn om de ruimte te hebben om de puntjes op de ‘i’ te zetten.
  • Voldoende sociale en communicatieve vaardigheden om een sparringpartner te zijn voor je collega’s.
  • Affiniteit met ICT
  • Ervaring met Exact online

Wat kun je bij ons verwachten

  • Je wordt uitgedaagd om mee te bouwen aan een innovatief bedrijf, je pioniert, onderneemt en groeit mee.
  • Je hebt een grote vrijheid om je tijd en werk in te delen.
  • OBI werkt uitsluitend voor klanten in het midden MKB (20 – 200 medewerkers).
  • Een steile leercurve door de grote mate van professionaliteit en op leren gerichte bedrijfscultuur.

Over OBI

OBI is 20 jaar geleden opgericht als leverancier van kantoor automatisering. In deze periode heeft OBI zich ontwikkeld een totaalleverancier van ICT oplossingen, gespecialiseerd in organisaties en bedrijven van 20 tot 200 werkplekken, voornamelijk industrie en kantoren.

De OBI groep bestaat uit drie gespecialiseerde zuster ondernemingen.

  • OBI Automatisering
    adviseert, ontwerpt, bouwt en beheert computernetwerken en ontzorgt medewerkers van klanten op gebied van ICT.
  • OBI webhosting
    levert webhosting, domeinnaam registraties en diverse innovatieve Cloud oplossingen zoals Office 365.
  • ISO Privacy Advies
    helpt organisaties te voldoen aan de nieuwe Privacy wetgeving (AVG/GDPR) en ISO27001 certificering.

De OBI groep presenteert zich als “Hét ICT-Team” en bestaat uit 10 vakkundige en ervaren medewerkers. Het onderscheidend vermogen is de directe en persoonlijke manier van communiceren met onze opdrachtgevers. Medewerkers van OBI zijn goed in mensen én in ICT, nemen verantwoordelijkheid voor het werk en zijn daarom zelfsturend. En daar worden ze voor gewaardeerd door klanten en collega’s.

Interesse?

Ben jij toe aan je volgende stap in je carrière?
Ben je analytisch, controlerend en vind jij het fijn om de puntjes op de ‘i’ te zetten? Dan voel jij je thuis bij OBI.

Stuur je C.V. met motivatie dan naar Roger Zweegers van OBI Automatisering.
Mailen: roger@obi.nl.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. (Nee,  echt niet!)